Ons rooster

Plannen & roosteren van vrijwilligers

Plannen & Roosteren

Vrijwilligers, hun organisaties en hun doelen zijn inspirerend. Vrijwilligers doen vaak iets wat heel waardevol is, maar waar de samenleving maar beperkt geld voor (over) heeft. Juist de organisaties waar vrijwilligers een cruciale rol spelen willen wij graag verder helpen.

Stichting Vrijwilligers Digitaal helpt vrijwilligersorganisatie met het implementeren van de personeelsplanning software InPlanning. InPlanning is het professionele roosterplanning pakket van Intus dat dagelijks door meer dan 120.000 mensen wordt gebruikt. 

Ben je een vrijwilligersorganisatie en zoek je roosterplanningsoftware? En moet de software professioneel en gebruiksvriendelijk zijn, maar niet te duur? Via Vrijwilligers Digitaal krijg je InPlanning voor een laag bedrag tot je beschikking. 

Wat kun je met InPlanning?

Met InPlanning van Intus kunnen vrijwilligerscoördinatoren roosters maken en vrijwilligers inplannen  op een moderne en leuke manier. Indien gewenst kunnen vrijwilligers gebruik maken van zelfroosteren. Daarmee geef je je vrijwilligers maximale invloed op het rooster en wordt het roosterproces transparant. Vrijwilligers krijgen meer waardering en begrip voor het rooster. Als planner of leidinggevende hoef je je daardoor minder bezig te houden met ‘de baas te spelen’.

Vrijwilligers kunnen namelijk zichzelf inroosteren.  Door dit zelfroosteren geeft u uw vrijwilligers maximale invloed op het rooster. Op deze manier wordt het roosterproces transparant en hoef je als leidinggevende minder de baas te spelen. Vrijwilligers krijgen meer waardering en begrip voor het rooster.

Het is niet meer nodig om met Excel roosters te maken en geen overzicht te hebben. Met InPlanning wordt roosteren voor vrijwilligers makkelijk, eenvoudig en leuk!

  • De voordelen op een rijtje:
  • Een heldere capaciteitsplanning.
  • Vrijwilligers roosteren zelf (optioneel).
  • Koppeling van taken, middelen en bevoegdheden (wie mag wat waarmee doen).
  • Mogelijkheid tot het online ruilen van taken.
  • Via computer, smartphone, tablet, telefoon of een normaal gesprek.
  • Rapportage en inzicht in uren, bijvoorbeeld voor de onkostenvergoeding.
  • Mogelijkheid om productie vast te leggen.

Vrijwilligersorganisaties die InPlanning al gebruiken

"Er is één actueel rooster dat eenvoudig wordt bijgehouden door een paar aangewezen mensen. Het rooster is daardoor altijd up-to-date. Iedereen kan voortdurend zijn eigen- en groepsrooster inzien, ook thuis of elders. En de vrijwilligers kunnen hun beschikbaarheid aangeven tijdens de aangewezen planningsperiode."
Johan Stokkers
Museum Huis Doorn

Kosten

Omdat we een stichting zijn en met ons werk toch wat kosten maken (website, onkosten, etc) kunnen wij onze diensten niet geheel gratis aanbieden. Maar wat betaal je dan wel? Als jouw vrijwilligersorganisatie wil werken met InPlanning, dan betaal je:

  • Jaarlijks €1 per vrijwilliger, en
  • Eenmalig €2 per vrijwilliger voor de implementatie

Daarnaast brengen wij eventuele reiskosten in rekening. 

Ook is het mogelijk dat we een enkele keer van je vragen om te helpen bij de implementatie bij een andere vrijwilligersorganisatie. Geheel in de aard van onze filosofie kun je er zomaar een andere vrijwilligersorganisatie mee uit de brand helpen.

Meedoen

Wil je gebruik maken van de aangeboden software? Bel dan met Aart Costerus (06-28267182) of mail naar bestuur@vrijwilligersdigitaal.nl.

Heb je affiniteit met ict én met mensen? En wil je het goede doel verder helpen? Wil je kennis opdoen van interessante software? Dan willen we graag met je kijken of je een deel van je tijd kunt besteden aan het implementeren van InPlanning. Stuur een mail naar bestuur@vrijwilligersdigitaal.nl of bel Pieter Tjebbes (06 15033043)

Werk je al samen met Vrijwilligers Digitaal en heb je een vraag? Mail dan met Aart Costerus, bestuur@vrijwilligersdigitaal.nl.

Stichting Vrijwilligers Digitaal

Stichting Vrijwilligers Digitaal bestaat bestuurlijk uit Pieter Tjebbes, Mark Molenaar en Aart Costerus. Samen met ons meewerkende vrijwilligersorganisaties voeren we ook de implementaties uit.

Pieter Tjebbes

Mark Molenaar

Aart Costerus